Integritetspolicy
Hellberg Systems AB (org.nr 556793-4665), nedan kallat "vi", "oss" eller "Matchajobb", värnar om din integritet. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk dataskyddslagstiftning.
Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter är du välkommen att kontakta oss på support@matchajobb.se.
2. Vilka uppgifter samlar vi in?
Uppgifter du ger oss
- Kontouppgifter: namn och e-postadress vid registrering.
- CV-dokument: filer du laddar upp samt extraherad och strukturerad data från dessa.
- Jobbpreferenser: orter, rolltyper, anställningsform, distans/hybridpreferenser och exkluderade branscher.
- Dagboksdata: ansökningar, statusar, anteckningar och uppföljningsdatum du registrerar.
- Kontaktmeddelanden: meddelanden du skickar via kontaktformuläret.
Uppgifter vi genererar
- Matchningsresultat: poäng och matchningsorsaker mellan ditt CV och jobbannonser.
- AI-genererade dokument: personliga brev och andra dokument baserade på ditt CV.
- Ansökningshistorik: pipeline-data och statushistorik.
Tekniska uppgifter
- Serverloggar (IP-adress, webbläsarinformation).
- Autentiseringsdata (sessions-tokens, krypterade lösenord).
- Användningsdata via Vercel Analytics (anonymiserad).
Uppgifter från externa källor
Jobbannonser från Arbetsförmedlingens Platsbanken. Vi ansvarar inte för riktigheten i detta innehåll.
3. Varför behandlar vi dina uppgifter?
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Tillhandahålla och förbättra tjänsten | Avtal |
| AI-matchning och dokumentgenerering | Avtal |
| Skicka säkerhetsrelaterade meddelanden | Avtal |
| Skicka tjänsterelaterade notifieringar | Berättigat intresse |
| Analysera användning för produktutveckling | Berättigat intresse |
| Hantera betalningar via Stripe | Avtal + rättslig förpliktelse |
| Följa lagkrav | Rättslig förpliktelse |
4. Hur skyddas dina uppgifter?
- All dataöverföring sker krypterat via TLS/SSL.
- Lösenord hashas med säkra algoritmer.
- Rollbaserad åtkomstkontroll säkerställer att du bara kan se din egen data.
- CV-filer lagras i krypterad molnlagring.
- Rate limiting skyddar mot obehöriga åtkomstförsök.
5. Tredjepartstjänster
Vi använder följande underleverantörer som kan behandla dina personuppgifter:
| Tjänst | Ändamål | Land |
|---|---|---|
| Supabase | Databas och autentisering | EU |
| Vercel | Hosting och analytics | USA* |
| Stripe | Betalningshantering | USA* |
| Google Firebase | Infrastruktur | USA* |
| OpenAI / Google Gemini / Anthropic Claude | AI-behandling | USA* |
*För överföringar utanför EU/EES tillämpas EU:s standardavtalsklausuler (SCC) som skyddsåtgärd enligt GDPR kapitel V. Vi säkerställer att alla underleverantörer uppfyller GDPRs krav på dataskydd.
6. Lagringstid
| Data | Lagringstid |
|---|---|
| Kontodata och profil | Så länge kontot är aktivt |
| CV-dokument | Tills du raderar dem eller ditt konto |
| Matchningar (ej sparade) | 7 dagar |
| Dagboksdata | 12 månader efter senaste aktivitet |
| Serverloggar | 7 dagar |
| Vid kontoradering | All data raderas omedelbart |
7. Cookies
Se vår separata cookiepolicy för information om hur vi använder cookies.
8. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Tillgång — begära en kopia av dina personuppgifter.
- Rättelse — rätta felaktiga uppgifter via dina profilinställningar.
- Radering — radera ditt konto och all data under Inställningar → Dataskydd.
- Begränsning — begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter.
- Dataportabilitet — exportera dina uppgifter som JSON.
- Invändning — invända mot behandling baserad på berättigat intresse.
- Klagomål — lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på imy.se.
9. Ändringar
Vi kan uppdatera denna policy. Väsentliga ändringar meddelas via e-post eller i tjänsten minst 14 dagar innan de träder i kraft.
10. Kontakt
Hellberg Systems AB
Org.nr: 556793-4665
E-post: support@matchajobb.se